Dal menù "dati funzionali" selezionare la voce "badges", quindi fare clic sul bottone "+" e procedere con l'inserimento.
Si ricorda che è possibile associare più tessere alla stessa persona (la quale potrà usarle indifferentemente), ma è consigliabile indicare "N" come validità su quella vecchia per escluderla dall'elaborazione (qualora qualcuno la trovasse e volesse utilizzarla in sostituzione alla propria, considerato che il terminale essendo autonomo l'accetta comunque).
E' anche possibile riassociare tessere di personale dimesso, purché si sia provveduto ad elaborarne completamente le timbrature prima di abbinarle ai nuovi dipendenti.

Nell'ordine:
- selezionare l'anagrafica della matricola interessata (menù "dati funzionali" e voce "personale"), impostare come "fine servizio" l'ultimo giorno lavorato e confermare la modifica facendo clic sul bottone di spunta;
- eliminare il calendario successivo la data di fine servizio (menù "dati funzionali", voce "calendari personale", selezionare la matricola, fare clic sul bottone "elimina").
La matricola verrà ora ignorata in qualsiasi elaborazione o stampa che riguardi date successive a quella di fine servizio.

Dal menù "dati funzionali" selezionare la voce "badges", quindi fare clic sul campo "validità" del badge perso, impostare il valore "N" e confermare la modifica facendo clic sul bottone di spunta.
Quindi si veda alla voce "come si associa un nuovo badge ad una matricola".

Per poter visionare le timbrature del personale esterno che svolgono lavori presso l'azienda è sufficiente dargli un badge e selezionare dal menù "operazioni giornaliere" la voce "controllo timbrature".
Per stamparle ed ottenere anche il conteggio delle ore lavorate:
- creare una filiale "personale esterno" (facoltativa, ma consigliata così da poter filtrare velocemente il personale nelle elaborazioni e nelle stampe);
- creare una mansione ed una qualifica appropriate;
- creare un totalizzatore "lavoro esterno" di tipo S;
- creare un orario di tipo L con zero ore contrattuali, zero timbrature obbligatorie, arrotondamenti sulle entrate, sulle uscite e sugli straordinari a propria scelta, totalizzatore straordinari quello appena creato;
- generare un ciclo lavorativo che preveda sempre quell'orario;
- caricare le anagrafiche;
- associare i badges;
- generare il calendario personale;
- elaborare le timbrature;
- effettuare il controllo e la correzione delle anomalie.

Prima di poter richiedere la stampa dei presenti / assenti ad un certo orario è necessario effettuare lo scarico delle timbrature dai terminali ed elaborarle, quindi si può attivare dal menù "operazioni giornaliere" la voce "presenti – assenti" ed impostare i parametri desiderati.

Operare come segue:
- cambiare sull'anagrafica (menù "dati funzionali" e voce "personale") i campi filiale e reparto con quelli temporanei;
- selezionare "operazioni periodiche" e "cartellino personale";
- selezionare di nuovo la matricola e fare clic sul bottone "calcola totali";
- impostare il periodo interessato e confermare facendo clic sul bottone "conferma" (il programma ricalcolerà tutti i totali, pertanto dovranno essere rilanciati, se effettuati anche in precedenza, i ricalcoli settimanali);
- chiudere il cartellino;
- ripristinare sull'anagrafica i campi filiale e reparto originali.

Premesso che non è possibile attribuire solo frazioni di giorni, dal menù "dati funzionali":
- scegliere la voce "calendari personale";
- selezionare la matricola;
- cambiare sui singoli giorni i campi filiale e reparto con quelli temporanei;
- chiudere il calendario;
- selezionare "operazioni periodiche" e "cartellino personale";
- selezionare di nuovo la matricola e fare clic sul bottone "calcola totali";
- impostare il periodo interessato e confermare facendo clic sul bottone "conferma" (il programma ricalcolerà tutti i totali, pertanto dovranno essere rilanciati, se effettuati anche in precedenza, i ricalcoli settimanali).