Qualora non si ritenga opportuno passare i dati sullo storico (disponibile acquistando il modulo "storico ed esportazioni"), o si renda necessario eliminarne alcuni, è possibile:
- lanciare il modulo utilità tramite le scelte di windows "avvio" / "programmi" / "eclipse";
- selezionare "elimina dati" e quindi "obsoleti";
- impostare la matricola e le date interessate;
- attivare gli archivi che si vuole ripulire;
- confermare facendo clic sul bottone "conferma".

Nel modulo "scarico dati" (scelte di windows "avvio" / "programmi" / "eclipse" / "scarico dati") impostare:
- come modello di terminale "HA-20";
- come tipo di scarico "percorso";
- come percorso il path ed il nome dell'archivio che conterrà le timbrature da acquisire (esempio: C:\APPWIN\ECLIPSE\LETTORI\PRESENZA).
Dopo ogni scarico il file di acquisizione viene eliminato.
Il formato del file sequenziale ascii deve essere il seguente (una riga per ogni timbratura):
- otto caratteri allineati a destra rappresentanti il codice del badge (davanti possono esserci indipendentemente spazi bianchi o caratteri "0");
- un carattere fisso contenente il delimitatore "~";
- otto caratteri rappresentanti la data nel formato AAAAMMGG;
- un carattere fisso contenente il delimitatore "~";
- sei caratteri rappresentanti l'ora nel formato HHMMSS (anche se i secondi non vengono poi considerati);
- un carattere fisso contenente il delimitatore "~";
- un carattere rappresentante il senso che può valere soltanto "E" se trattasi di un'entrata o "U" se trattasi di un'uscita (il carattere deve essere maiuscolo);
- un carattere fisso contenente il delimitatore "~";
- due caratteri rappresentanti il numero del terminale (che verranno però sostituiti in fase di acquisizione con il valore associato al terminale nel campo "codice").

Quando si intende utilizzare tale programma (scelte di windows "avvio" / "programmi" / "eclipse" / "salvataggio rapido dati") per copiare o ripristinare completamente e simultaneamente tutti i dati di tutti i moduli, è opportuno non avere aperta alcuna maschera, se non quelle con i menù generali.
Attenzione a non cadere nel seguente problema:
- si effettua un salvataggio rapido dei dati;
- si scaricano le timbrature dai terminali;
- si effettuano delle operazioni errate per cui si decide di ripristinare i dati.
In questo caso, infatti, difficilmente è possibile riscaricare le timbrature dai terminali, che così verrebbero irrimediabilmente perse. Piuttosto, operare come segue:
- si scaricano le timbrature dai terminali;
- si effettua un salvataggio rapido dei dati;
- si effettuano le varie operazioni e se ritenute errate si ripristinano i dati.

Il prodotto non viene fornito con un'utility per il salvataggio degli archivi su differenti unità (dischetti, nastri…), ma è possibile utilizzare qualunque procedura già in vostro possesso (si consiglia di effettuare copie e ripristini solo quando tutte le maschere sono chiuse, comprese quelle dei menù generali).
La cartella da copiare è quella denominata FL (di solito dislocata in C:\APPWIN\ECLIPSE\FL).

Non è il caso di effettuare una copia dei programmi in quanto ripristinarli su un computer su cui è stato reinstallato windows non consentirà comunque di farli funzionare.
Questo perché l'applicativo ha bisogno di essere installato dai supporti originali (vengono infatti collocati dei componenti nelle cartelle di sistema e viene aggiornato il registry di windows).
Si consiglia però di salvare (tramite un semplice copia/incolla) le eventuali icone presenti sul desktop e nel menù "avvio" / "programmi" / "eclipse".

Per rimuovere completamente i programmi dal computer:
- selezionare le scelte di windows "avvio" / "impostazioni" / "pannello di controllo" / "installazione applicazioni";
- selezionare dalla lista "eclipse";
- fare clic sul bottone "aggiungi/rimuovi";
- da "risorse del computer" o da "gestione risorse" eliminare fisicamente la cartella C:\APPWIN.