Dal menù "base dati" scegliere "totalizzatori", quindi fare clic sul bottone "+",  aggiungere la nuova voce e confermare facendo clic sul bottone di spunta.
Se assomiglia ad una voce già esistente, posizionarsi vicino a questa prima di attivare l'inserimento (sarà così possibile copiare manualmente i parametri simili).
Per chi dispone anche del modulo "collegamento paghe" ed utilizza codici differenti per le presenze ed i cedolini, si ricorda che bisogna anche caricare su tale modulo la relazione tra i due codici nel menù "dati" alla voce "tabella di correlazione".

Dal menù "base dati" scegliere "giustificativi", quindi fare clic sul bottone "+", aggiungere la nuova voce e confermare facendo clic sul bottone di spunta.
Al momento di inserire a quale totalizzatore esso si riferisca è possibile, attivando lo zoom (bottone con i tre puntini) accedere alla maschera dei totalizzatori già esistenti ed eventualmente da questa inserirne di nuovi.
Se assomiglia ad una voce già esistente, posizionarsi vicino a questa prima di attivare l'inserimento (sarà così possibile copiare manualmente i parametri simili).
Se con tale giustificativo si intende giustificare intere giornate, inserire anche un apposito record nella tabella "orari giornalieri" (vedere alla voce "come si inserisce un nuovo orario").

Dal menù "base dati" scegliere "orari giornalieri", quindi selezionarne uno simile e attivare il bottone "duplica". Impostare il nuovo codice, confermare, quindi modificare i parametri differenti (ore contrattuali, giustificativo se riguarda un orario di assenza…).
Qualora un campo si riferisca a voci inesistenti (totalizzatori o giustificativi), si consiglia di chiudere la maschera degli orari, inserire le voci mancanti nelle apposite tabelle, quindi richiamare di nuovo l'orario e completarne l'inserimento.
Per quanto possibile, si sconsiglia di inserire da zero un orario (facendo clic sul bottone "+") poiché è facile dimenticarsi qualche parametro.

Inserire nell'ordine:
- l'anagrafica tramite il menù "dati funzionali" e la voce "personale", ricordandosi di inserire come data di partenza del ciclo lavorativo un lunedì (quello precedente se la data di assunzione non corrisponde ad un lunedì o quello giusto se la durata del ciclo è superiore ad una settimana);
- il numero di badge tramite il menù "dati funzionali" e la voce "badges";
- ricordarsi di generare il suo calendario (menù "dati funzionali", voce "calendari personale", selezionare la matricola, fare clic sul bottone "genera" ed impostare solo il periodo "data iniziale" / "data finale"), impostando manualmente anche eventuali giorni festivi se previsti.
In alternativa è possibile duplicare una matricola già esistente (vengono duplicate tutte le informazioni della matricola di partenza, escluso quelle contenute nella sezione "storico").
Il dipendente può timbrare da subito (anche senza aver caricato quanto esposto) poiché il terminale è autonomo.

Dal menù "dati funzionali" selezionare la voce "badges", quindi fare clic sul bottone "+" e procedere con l'inserimento.
Si ricorda che è possibile associare più tessere alla stessa persona (la quale potrà usarle indifferentemente), ma è consigliabile indicare "N" come validità su quella vecchia per escluderla dall'elaborazione (qualora qualcuno la trovasse e volesse utilizzarla in sostituzione alla propria, considerato che il terminale essendo autonomo l'accetta comunque).
E' anche possibile riassociare tessere di personale dimesso, purché si sia provveduto ad elaborarne completamente le timbrature prima di abbinarle ai nuovi dipendenti.