Da "correggi giornata" (passando tramite "cartellino" o "operazioni giornaliere" / "correzione anomalie"):
- fare clic sul bottone "+" del navigatore legato alle giustificazioni;
- scegliere il giustificativo, indicare il numero di ore ed il tipo;
- confermare facendo clic sul bottone di spunta;
- per vedere ricalcolati subito i totali fare un clic sul bottone "calcola totali" posizionato nella zona superiore della maschera.
Se si sceglie il giustificativo senza prima fare clic sul bottone "+" l'inserimento non verrà considerato.

Da "correggi giornata" (passando tramite "cartellino" o "operazioni giornaliere" / "correzione anomalie"):
- fare clic sul bottone "+" del navigatore legato alle timbrature;
- inserire i dati richiesti (si consiglia di passare da un campo all'altro della maschera premendo sulla tastiera il tasto delle tabulazioni);
- confermare facendo clic sul bottone di spunta;
- per vedere ricalcolati subito i totali fare un clic sul bottone "calcola totali" posizionato nella zona superiore della maschera.
Se si dimentica di confermare l'inserimento facendo clic sul bottone di spunta i totali calcolati non appariranno corretti. In questo caso è sufficiente ricalcolarli.

Da "correggi giornata" (passando tramite "cartellino" o "operazioni giornaliere" / "correzione anomalie"):
- fare un clic sul campo che contiene il senso della timbratura da modificare (in basso a sinistra apparirà la scritta "tabella attiva: timbrature");
- digitare il senso corretto ("E" se entrata, "U" se uscita);
- confermare facendo clic sul bottone di spunta;
- per vedere ricalcolati subito i totali fare un clic sul bottone "calcola totali" posizionato nella zona superiore della maschera.
Se si dimentica di confermare la modifica facendo clic sul bottone di spunta apparirà un messaggio di errore. In questo caso è sufficiente ricalcolare i totali.

Premesso che il programma di scarico dati elimina automaticamente le timbrature doppie (stessa matricola, data, ora e senso di timbratura), qualora si rendesse necessario eliminare una timbratura si operi come segue.
Da "correggi giornata" (passando tramite "cartellino" o "operazioni giornaliere" / "correzione anomalie"):
- fare un clic su un campo qualsiasi della timbratura da eliminare (in basso a sinistra apparirà la scritta "tabella attiva: timbrature");
- fare clic sul bottone "-" del navigatore;
- confermare con OK l'eliminazione;
- per vedere ricalcolati subito i totali fare un clic sul bottone "calcola totali" posizionato nella zona superiore della maschera.

Premesso che il programma controlla che la data delle timbrature rispecchi i parametri "accettazione" e "permanenza" impostati sull'orario giornaliero, qualora si rendesse necessario forzarla si operi come segue.
Da "correggi giornata" (passando tramite "cartellino" o "operazioni giornaliere" / "correzione anomalie"):
- fare un clic su un campo qualsiasi della timbratura da spostare (in basso a sinistra apparirà la scritta "tabella attiva: timbrature");
- senza spostare il puntatore del mouse fare clic con il tasto destro;
- confermare con il sinistro "sposta su giorno precedente" o "sposta su giorno successivo" in funzione delle proprie necessità.
Per vedere ricalcolati subito i totali:
- fare un clic sul bottone "calcola totali" posizionato nella zona superiore della maschera;
- selezionare dal calendario il giorno precedente o successivo;
- fare un clic sul bottone "calcola totali" posizionato nella zona superiore della maschera.

Da "correggi giornata" (passando tramite "cartellino" o "operazioni giornaliere" / "correzione anomalie") inserire la giustificazione alla prima matricola (vedere "come si inserisce una giustificazione"), quindi:
- posizionare il mouse su un campo qualsiasi della giustificazione e fare clic con il tasto destro;
- confermare con il sinistro "applica su più matricole";
- impostare le selezioni desiderate e confermare facendo clic sul bottone "conferma" (il programma genererà la stessa giustificazione per quella data con quel giustificativo e per quel numero di ore per tutte le matricole che rispecchiano la selezione impostata).
Per vedere ricalcolati subito i totali della singola matricola:
- fare un clic sul bottone "calcola totali" posizionato nella zona superiore della maschera.
Per vedere ricalcolati subito i totali di tutte le matricole interessate:
- selezionare "operazioni periodiche" e "cartellino personale";
- fare clic sul bottone "calcola totali";
- impostare le selezioni desiderate e confermare facendo clic sul bottone "conferma" (il programma ricalcolerà tutti i totali, pertanto dovranno essere rilanciati, se effettuati anche in precedenza, i ricalcoli settimanali).

Da "correggi giornata" (passando tramite "cartellino" o "operazioni giornaliere" / "correzione anomalie"):
- fare un clic sul bottone "cambia orario" posto nella zona superiore della maschera;
- per operare su più giornate impostare il periodo desiderato negli appositi campi (per default è selezionata la giornata corrente);
- scegliere il nuovo orario e premere "invio" sulla tastiera o fare un doppio clic sul codice desiderato (se si opta per un giorno di assenza è ininfluente il numero di ore contrattuali indicate su questo: l'assenza verrà calcolata per il numero di ore contrattuali previsto sul calendario della persona);
- il programma provvede in automatico a rieffettuare il conteggio della giornata.

Da "correggi giornata" (passando tramite "cartellino" o "operazioni giornaliere" / "correzione anomalie"):
- fare un clic sul bottone "cambia orario e ore contr." posto nella zona superiore della maschera;
- per operare su più giornate impostare il periodo desiderato negli appositi campi (per default è selezionata la giornata corrente);
- scegliere il nuovo orario e premere "invio" sulla tastiera o fare un doppio clic sul codice desiderato (il numero di ore contrattuali indicate sul calendario della persona verrà sostituito con quello indicato nell'orario scelto);
- il programma provvede in automatico a rieffettuare il conteggio della giornata.

Qualora si debba forzare per una o più giornate un conteggio utilizzando totalizzatori non previsti nei rispettivi orari e non si ritenga il caso di modificare detti orari, è possibile operare una sostituzione a posteriori (cioè effettuata DOPO aver calcolato i totali ed aver effettuato eventuali ricalcoli settimanali), utilizzando dal menù "operazioni periodiche" la scelta "sostituzione totalizzatori".
Attenzione: se si effettua un nuovo calcolo delle giornate vengono reimpostati i totalizzatori originari poiché il conteggio parte sempre dalle voci indicate sugli orari.

Operare come segue:
- selezionare "operazioni periodiche", "ricalcoli settimanali", "ricalcoli straordinari", "fasce straordinari";
- inserire o modificare le fasce per come dovranno essere riclassificati gli straordinari;
- elencare eventuali totalizzatori che dovranno essere esclusi dalla riclassificazione;
- assicurarsi che le varie matricole abbiano associato nell'anagrafica il ricalcolo appropriato (campo "ricalcolo settimanale" nella sezione "straordinari");
- selezionare "operazioni periodiche", "ricalcoli settimanali", "ricalcoli straordinari", "calcolo attribuzione straordinari" e impostare il periodo desiderato (il programma riconosce e gestisce automaticamente date a cavallo della settimana).

Il programma non è in grado di attribuire correttamente le date di riferimento delle timbrature se sugli orari la differenza tra l'accettazione e la permanenza supera le 23.59 ore, oppure se tali valori si sovrappongono tra una giornata ed un'altra.
Vedere "come si associano timbrature a giornate precedenti o successive".

Per gli orari impostati come di tipo G (giustifica) il programma non accetta timbrature (viene segnalato "non ammessa sul giorno").
Per ovviare a questo, qualora si rendesse necessario accettarle comunque e conteggiare le ore come straordinario, è necessario reimpostare l'orario lavorativo originario, quindi giustificare manualmente su "correggi giornata" le ore festive o di assenza (usare una giustificazione per il numero di ore contrattuali).

Essendo l'orario presenza concepito in modo che una timbratura giustifichi la presenza per l'intera giornata (quindi vengano sempre e comunque conteggiate le ore contrattuali come interamente lavorate), eventuali mezze giornate di assenza non possono essere giustificate con il normale giustificativo utilizzato per gli altri casi, ma con un codice specifico che preveda di movimentare la voce di assenza con segno +, che movimenti il lavoro ordinario con segno – (di solito si indica N) e il monte ore con segno N o – (N se si vuole che rimanga pari alle ore contrattuali, – se si vuole che sia pari alle sole ore effettivamente lavorate).

Se si è in "correggi giornata" può darsi che non si sia confermato con il bottone di spunta l'inserimento o la modifica di una timbratura o di una giustificazione, in questo caso basta riprovare.
Diversamente bisogna verificare che sulla scheda della matricola la data da calcolare sia superiore o uguale a quelle indicate come di assunzione e di chiusura, e che sia inferiore o uguale a quella di fine servizio.