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Acquisizione di timbrature in formato standard ascii PDF Stampa E-mail

Nel modulo "scarico dati" (scelte di windows "avvio" / "programmi" / "eclipse" / "scarico dati") impostare:
- come modello di terminale "HA-20";
- come tipo di scarico "percorso";
- come percorso il path ed il nome dell'archivio che conterrà le timbrature da acquisire (esempio: C:\APPWIN\ECLIPSE\LETTORI\PRESENZA).
Dopo ogni scarico il file di acquisizione viene eliminato.
Il formato del file sequenziale ascii deve essere il seguente (una riga per ogni timbratura):
- otto caratteri allineati a destra rappresentanti il codice del badge (davanti possono esserci indipendentemente spazi bianchi o caratteri "0");
- un carattere fisso contenente il delimitatore "~";
- otto caratteri rappresentanti la data nel formato AAAAMMGG;
- un carattere fisso contenente il delimitatore "~";
- sei caratteri rappresentanti l'ora nel formato HHMMSS (anche se i secondi non vengono poi considerati);
- un carattere fisso contenente il delimitatore "~";
- un carattere rappresentante il senso che può valere soltanto "E" se trattasi di un'entrata o "U" se trattasi di un'uscita (il carattere deve essere maiuscolo);
- un carattere fisso contenente il delimitatore "~";
- due caratteri rappresentanti il numero del terminale (che verranno però sostituiti in fase di acquisizione con il valore associato al terminale nel campo "codice").

 
Cambia orario per uno o più giorni senza variazione del numero di ore contrattuali PDF Stampa E-mail

Da "correggi giornata" (passando tramite "cartellino" o "operazioni giornaliere" / "correzione anomalie"):
- fare un clic sul bottone "cambia orario" posto nella zona superiore della maschera;
- per operare su più giornate impostare il periodo desiderato negli appositi campi (per default è selezionata la giornata corrente);
- scegliere il nuovo orario e premere "invio" sulla tastiera o fare un doppio clic sul codice desiderato (se si opta per un giorno di assenza è ininfluente il numero di ore contrattuali indicate su questo: l'assenza verrà calcolata per il numero di ore contrattuali previsto sul calendario della persona);
- il programma provvede in automatico a rieffettuare il conteggio della giornata.

 
Cambia orario per uno o più giorni con variazione del numero di ore contrattuali PDF Stampa E-mail

Da "correggi giornata" (passando tramite "cartellino" o "operazioni giornaliere" / "correzione anomalie"):
- fare un clic sul bottone "cambia orario e ore contr." posto nella zona superiore della maschera;
- per operare su più giornate impostare il periodo desiderato negli appositi campi (per default è selezionata la giornata corrente);
- scegliere il nuovo orario e premere "invio" sulla tastiera o fare un doppio clic sul codice desiderato (il numero di ore contrattuali indicate sul calendario della persona verrà sostituito con quello indicato nell'orario scelto);
- il programma provvede in automatico a rieffettuare il conteggio della giornata.

 
Maggiorazioni diverse per una o più giornate particolari (sostituzione totalizzatori) PDF Stampa E-mail

Qualora si debba forzare per una o più giornate un conteggio utilizzando totalizzatori non previsti nei rispettivi orari e non si ritenga il caso di modificare detti orari, è possibile operare una sostituzione a posteriori (cioè effettuata DOPO aver calcolato i totali ed aver effettuato eventuali ricalcoli settimanali), utilizzando dal menù "operazioni periodiche" la scelta "sostituzione totalizzatori".
Attenzione: se si effettua un nuovo calcolo delle giornate vengono reimpostati i totalizzatori originari poiché il conteggio parte sempre dalle voci indicate sugli orari.

 
Come riclassificare gli straordinari effettuati nella settimana (ricalcoli settimanali) PDF Stampa E-mail

Operare come segue:
- selezionare "operazioni periodiche", "ricalcoli settimanali", "ricalcoli straordinari", "fasce straordinari";
- inserire o modificare le fasce per come dovranno essere riclassificati gli straordinari;
- elencare eventuali totalizzatori che dovranno essere esclusi dalla riclassificazione;
- assicurarsi che le varie matricole abbiano associato nell'anagrafica il ricalcolo appropriato (campo "ricalcolo settimanale" nella sezione "straordinari");
- selezionare "operazioni periodiche", "ricalcoli settimanali", "ricalcoli straordinari", "calcolo attribuzione straordinari" e impostare il periodo desiderato (il programma riconosce e gestisce automaticamente date a cavallo della settimana).

 
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